石油工程學院公文處理辦法(試行)
(2014年3月5日)
按《熊猫体育黨政機關公文處理辦法》(廣石化院黨〔2013〕3號)的有關規定,結合石油工程學院實際情況🤜🏿💂🏻♀️,特製訂本辦法🏄🏽♂️🚶♂️➡️。
一💖、石油工程學院辦公室是石油工程學院黨、政公文處理的管理機構,分別負責學院黨、政公文處理並指導所屬系(中心、所)的公文處理工作。
二🚐、石油工程學院所屬系(中心、所)的負責人應當重視公文處理工作🤷♂️,遵守本辦法。文秘人員應當忠於職守、廉潔正派👮,具備有關專業知識🈵。
三✤、上級黨、政部門發來的公文由辦公室文秘人員負責簽收並分別登記和裝夾🧎♂️➡️,由辦公室主任提出擬辦意見,辦公室依據本學院黨、政主要領導批示的辦理意見🏌🏿♂️,再呈交相應主管領導閱辦。辦公室負責催辦👨🏽🎨🚴🏿、查辦、立卷⚒、歸檔🍤、銷毀☎。
學院領導如直接收到或代表學院參加有關會議帶回的上級文件,要按類別和性質分別交辦公室處理🧜🏼。發給學院的上級公文不得存在個人手裏。
四、辦公室收到的上級各類文件🏊🏿♂️、函電,登記、提出擬辦意見和轉出的時間最長不超過一個半工作日,學院領導閱批時間最長不超過兩個工作日。
五、學院領導對公文的審批應當簽署的明確意見。對需緊急處理的文件🎭,據黨、政主要領導所簽署意見盡快復印並呈交(若遇領導出差等,一定要先電話通知)相關主管領導。
六👸、石油工程學院發文,參照熊猫發文辦法處理。